Reunião que vira tarefa
A reunião acaba e os próximos passos já estão com dono e prazo.
O problema
A reunião foi ótima. Todo mundo saiu alinhado. Duas semanas depois, ninguém fez nada — porque o combinado morreu na memória de cinco pessoas ao mesmo tempo.
Como fica
Ela transformou o combinado em cobrança com dono. Você não precisou escrever ata nem lembrar de quem ficou com o quê.
O que configurar
1. Conecte a agenda. Em Fontes, conecte o Google — ela passa a saber quais reuniões existem e com quem.
2. Cadastre o time em Equipe, pra ela conseguir atribuir tarefa por nome.
3. Passe o combinado. Logo depois da reunião, na conversa:
Reunião com o time de produção: o Carlos fica de fechar o orçamento até quinta,
a Marcela revisa o layout, e eu apresento pro cliente na sexta. Cobra cada um.
Ela distribui, cobra no prazo e te traz o retorno.
Variações que valem
- Preparar antes: "30 minutos antes de cada reunião com cliente, me manda o histórico dele e o que ficou pendente da última."
- Fechar sozinha: "toda sexta, me diz o que foi combinado nas reuniões da semana e não andou."
- Sem ata escrita: você pode simplesmente contar o que foi decidido, em texto corrido. Ela organiza.
O que pode dar errado
Ela não sabe quem é a pessoa. Falta cadastrar ou vincular ao canal — veja Equipe e colegas.
A cobrança saiu antes da hora. Diga o prazo explicitamente ("cobra na quinta de manhã"), senão ela usa o próprio critério.