Google Workspace

Uma autorização conecta as três coisas de uma vez: Gmail, Drive e Agenda. É a fonte que mais muda o dia a dia, porque é por onde a maior parte da operação passa.

Você pode conectar mais de uma conta — a sua e a do financeiro, por exemplo.

Conectando

Em Fontes, clique em conectar no cartão do Google e autorize com a conta da empresa. O Google mostra exatamente o que está sendo liberado antes de você confirmar.

O que ela passa a fazer

Com o Gmail:

O cliente da Acme respondeu sobre o orçamento?
Tem algum e-mail importante que eu não vi hoje?
Responde pro Ricardo confirmando a reunião de quinta.

Enviar e-mail passa por Aprovações — ela mostra o que vai sair antes.

Com o Drive:

Acha o contrato da Acme e me diz o prazo de pagamento.
O que mudou entre a versão antiga e a nova da proposta?

Com a Agenda:

Tem conflito na minha agenda de quinta?
30 minutos antes de cada reunião com cliente, me manda o histórico dele.

Drive ou Conhecimento?

• Drive — a pasta muda o tempo todo e ela precisa da versão atual.
• Conhecimento — um documento específico e estável, que você quer garantir que ela sempre consulte.

Na dúvida: contrato-padrão vai em Conhecimento; a pasta de propostas do mês vai pelo Drive.

Se aparecer "reconectar"

A autorização do Google expira de tempos em tempos, e também cai se a senha da conta mudar. Clique em reconectar no mesmo cartão — enquanto isso ela não enxerga nada daquela conta.

Desconectando

No cartão da conta, clique em desconectar. O acesso acaba na hora, e ela para de consultar aquela caixa e aquela pasta.