Sigilo e limites
Assuntos que ela nunca trata nem revela — com exceção de quem você liberar.
Tem informação que existe na empresa mas não pode circular: preço de custo, folha de pagamento, negociação em andamento, assunto jurídico.
Aqui você define o que ela nunca trata — e para quem abre exceção.
Criando uma regra
Em Sigilo e limites, crie uma regra com:
- Nome — como você identifica essa regra na lista.
- O que é proibido — descreva com suas palavras. Ela entende variações que você não listou.
- Palavras-chave — os termos que disparam o bloqueio de forma garantida.
- O que ela responde — a frase que ela usa ao recusar. Sem isso ela improvisa.
- Quem pode — as pessoas liberadas para aquele assunto.
Um exemplo completo
Dois tipos de bloqueio
- Não revelar — ela sabe, mas não conta. Serve pra informação confidencial.
- Não fazer — ela não executa aquele tipo de ação, nem que peçam.
Dá pra combinar os dois na mesma regra.
Liberando alguém
Você libera por pessoa. A lista usa o identificador da pessoa no canal — mas o caminho fácil é liberar em Canais, no momento em que a pessoa é aprovada, e vincular ao cadastro dela em Equipe. Aí é só escolher o nome aqui.
Rascunho e aplicar
Como na personalidade: salvar rascunho não muda nada, aplicar é o que coloca a regra no ar.
Sigilo vale para conversa. Se o dado não pode nem existir na MAG, não conecte a fonte que contém ele nem envie o documento.